Release Booking Là Gì

     

Như các bạnđã biết, sau thời điểm nhà nhập khẩu và nhà xuất khẩu ký phối kết hợp đồng ngoại thương theo điều kiện giao hàng cụ thể nào kia theo Incoterm thì chính là lúc phạt sinh sự việc tìm doanh nghiệp vận tải. Nếu thao tác tại những Công ty vận tải đường bộ Quốc tế (Forwarder hoặc công ty Logistics) thì những em vẫn đóng mục đích là người xử lý các thông tin mà người sử dụng hỏi (Booking Request).

Bạn đang xem: Release booking là gì

Nghiệp vụ xử lýBooking đó diễn ra như sau:

*

Bước 1: Báo giá

Khách hàng điền vào Booking Request, thường xuyên mỗi doanh nghiệp Forwarder có mẫu cho quý khách điền hoặc nhân viên Sales cước sẽ trao đổi và khắc ghi thông tin rồi điền giúp khách hàng, sau đó đưa cho quý khách hàng xác nhận. Từ những thông tin này, công ty Forwarder đang tìm những Shipping Line phù hợp. Quy trình này rất có thể diễn ra từ khoảng 3 cho đến 12 tiếng sau thời điểm nhận được BookingRequest.

Mẫu Booking Request gồm những thông tin cơ bản sau:

Vessel Name& Voyage (Tên tàu cùng số chuyến du ngoạn lựa chọn): nếu quý khách hàng đã có ý định chuyến tàu ý muốn Book

Port of Loading (Cảng xếp hàng)

Port of Discharge (Cảng dỡ hàng)

Container Type (Loại Container)

Commodity (Mô tả hàng hóa)

Tonnage (Trọng tải)

Payment Place- (Prepaid / Collect) (Nơi trả cước, ai trả? Cước trả trước xuất xắc trả sau)

Stuffing Area – (Shipper’s Premises /Port Area ): chỗ nhận hàng rất có thể là trên kho nhà cung cấp, khu vực gần Cảng hay được sử dụng trong trường vừa lòng Hãng tàu nhận tải Inland đến lô hàng.

Stuffing Date: Ngày sản phẩm đi dự kiến

Who will Perform Oncarriagea: ai có tác dụng vận chuyển nội địa nước nhập khẩu

Adress Details: Địa chỉ

Bước 2: Đàm phán

Khách sản phẩm và công ty Forwarder sẽ đàm phán cùng nhau về định kỳ tàu, giá bán cước và những điều khiếu nại kèm theo tiếp nối đi đến thỏa thuận hợp tác bằng việc doanh nghiệp Forwarder nhờ cất hộ cho quý khách Booking Confirmation (Xác dấn đặt chỗ) và yêu ước khách hàng xác nhận lại qua mail.

*

Mẫu booking confirm

Bước 3: Liên hệ

Công ty Forwarder tương tác với nhà cung cấp của khách hàng để chứng thực lại các thông tin trong Booking. Sau đó, doanh nghiệp Forwarder mới chấp nhận đặt vị trí với hãng tàu. Vào thực tế, quá trình liên hệ này được tiến hành qua email.

Bước 4: đi lại nội địa

Tùy từng điều kiện giao hàng mà công ty Forwarder hoặc chính khách hàng sẽ là tín đồ vận chuyển nội địa lô hàng ra Cảng đi.

Xem thêm: Trò Chơi Đặt Bom 2 Người - Chơi Game Đặt Boom It 6 Online Miễn Phí

Bước 5: thỏa thuận hợp tác thêm

Công ty Forwarder sẽ khai báo hải quan giúp quý khách (nếu có) và ban đầu theo dõi toàn thể quá trình vận tải đường bộ hàng hóa từ bỏ khi mặt hàng lên tàu.

Bước 6: gửi Shipping Instruction

Công ty Forwarder yêu cầu khách hàng gửi Shipping Instruction để từ đó làm Bill of Lading bạn dạng nháp. Sau đó, gởi Draft Bill of Lading cho khách hàng kiểm tra và yêu cầu khách hàng xác thực các tin tức qua mail, luôn nhớ báo với người tiêu dùng rằng phải Confirm lại trước bao lâu nếu như không toàn cục thông tin coi như không có gì chũm đổi.

*

Mẫu Shipping Instruction

Bước 8: Gửi thông tin đến hãng tàu làm cho MBL

Tại bước này, công ty Forwarder sẽ gửi tin tức để hãng tàu có tác dụng Master Bill và xác thực MBL cũng thông sang một Shipping Instruction như phía trên nhưng chỉ khác tin tức Shipper cùng Consignee

Bước 9: xuất bản HBL

Công ty Forwarder sau khi nhận được MBL từ hãng tàu, từ này sẽ phát hành HLB với gửi cho khách hàng đồng thời yêu cầu quý khách thanh toán những khoản phí trước lúc giao HBL gốc cho khách hàng.

Bước 10: gửi HBL gốc

Gửi rất đầy đủ 1 bộ Bill of Lading đến khách hàng, hay là 03 phiên bản gốc với 03 bạn dạng sao, có vừa đủ chữ ký của hãng tàu, nhà chuyển động hoặc đại diện nhà vận chuyển.

Như vậy, dựa vào quy trình trên những em thấy rằng tất cả những gì người tiêu dùng phải làm đó là: Đưa ra tin tức để nhận báo giá (Booking Request)–> thừa nhận Booking Confirmation–>Trả tiền dịch vụ. Các công đoạn hậu nên khác sẽ do công ty Forwarder cùng Hãng tàu thực hiện.

Xem thêm: Cách Chuyển Tiền Từ Điện Thoại Này Sang Điện Thoại Khác, Cách Bắn Tiền Qua Điện Thoại Viettel, Vina, Mobi

Hy vọng với bài viết này những em đã tưởng tượng ra được các bước xử lý tin tức Booking của những nhà vận tải Quốc tế, trường hợp đi sâu hơn vậy thì các em còn bất thần vì sự tự động hóa trong những khâu của chuỗi Logistics Quốc tế. Hẹn các em ở bài viết khác nhé.