General ledger là gì

     

Bất cứ ai thao tác làm việc trong nghành nghề kế toán các biết sổ sách là thứ đặc biệt quan trọng hàng đầu. Sổ kế toán góp ghi chép lại tình hình marketing và cho biết thêm tổng áo quan chính của một doanh nghiệp. Gồm rất nhiều hiệ tượng sổ kế toán, trong số ấy General Ledger được đánh giá là quan trọng đặc biệt hàng đầu. Hãy cùng tò mò General Ledger là gì với vai trò quan trọng đặc biệt của nó trong một đội chức trong bài viết dưới đây nhé. 




Bạn đang xem: General ledger là gì

1. General Ledger là gì?

*

Sổ loại chung cung cấp tình hình tài chính tổng quan liêu của doanh nghiệp

General Ledger (Sổ cái chung) là tư liệu kế toán cực kỳ quan trọng của doanh nghiệp. Nó góp ghi chép, cầm tắt những chuyển đổi tài chủ yếu của một doanh nghiệp và các giao dịch sở hữu bán, hiệp thương trong một kỳ kế toán.

Sổ chiếc chung bao hàm những thông tin tài khoản do người sử dụng của ngân hàng sở hữu, được lưu giữ giữ riêng lẻ trong phần tử kế toán của bank trong thông tin tài khoản phụ hay tài khoản kiểm soát hoàn toàn có thể liệt kê những tài khoản khách hàng theo loại, theo kỳ hạn, cố kỉnh chấp…

Sổ cái tầm thường cũng là căn cứ để doanh nghiệp công khai tài chủ yếu cho cổ đông, cơ sở nhà nước và gần như tổ chức phía bên ngoài khác. 

Giống như sổ cái tài khoản, sổ cái bình thường vẫn có những tài khoản “Phải thu” cùng “Phải trả”. Tuy nhiên sổ cái bình thường chỉ ghi nhận tổng mức vốn phải thu và trả chứ không cần phải ghi rõ từng tài khoản, từng khách hàng hay từng đơn vị cung cấp. 

2. Cấu tạo của một sổ loại chung

*

Cấu trúc của sổ mẫu chung 

Nội dung giá bán trị cho doanh nghiệp (ví dụ: chi phí mặt, thiết bị)Nợ cần trả – các khoản nợ đề xuất trả tự tín dụng Vốn chủ cài – giá bán trị gia tài trừ đi quý hiếm nợ đề xuất trả.Doanh thu – Số tiền doanh nghiệp lớn kiếm đượcChi giá tiền – Số tiền sử dụng để vận hành một doanh nghiệpCác thông tin tài khoản phụ 

Mỗi tài khoản chính sẽ bao hàm nhiều tài khoản phụ. Nhân viên kế toán không buộc phải phải khắc ghi tất cả thông tin trong những tài khoản phụ vào sổ chiếc chung, chỉ cần ghi chiếc dưới cùng của những tài khoản phụ vào một tài khoản chính.

Ví dụ, số nợ mà doanh nghiệp nên trả (tài khoản phải trả) được tính là 1 trong những tài khoản phụ. Thông tin tài khoản phải trả bao hàm nhà cung cấp, hóa solo đến hạn, lịch sử vẻ vang mua bán. Khi ghi chép phải sổ chiếc chung, nhân viên cấp dưới kế toán ko ghi toàn bộ những máy này, chỉ việc ghi tổng dư nợ phải trả là được. 

3. Giải pháp tạo sổ cái phổ biến cho doanh nghiệp

*

Có nhiều cách để tạo sổ dòng chung

Nhân viên kế toán hoàn toàn có thể tạo sổ cái chung trên giấy hoặc trên máy vi tính (Excel). 

Bạn hoàn toàn có thể tạo sổ cái bình thường trên giấy, bảng tính hoặc chương trình phần mềm. Kích cỡ sổ cái bình thường sẽ phụ thuộc vào quy mô kinh doanh và tình hình tài chính của người sử dụng đó. 

Khi ghi nhận giao dịch thanh toán trong sổ chiếc chung, kế toán tài chính sẽ triển khai thuật toán kép, một mục là tín dụng và mục cơ là ghi nợ. 

Ví dụ: lúc doanh nghiệp muốn bán một cái ô tô, kế toán sẽ ghi cực hiếm của chiếc xe hơi ở cột “tài khoản nội dung” cùng số tiền mà lại doanh nghiệp cảm nhận cho chiếc ô tô ở phía bên kia của thông tin tài khoản nội dung.

Xem thêm: Cách Tải Pokemon Sword And Shield Trên Điện Thoại Android, Pokemon: Sword And Shield V1


Xem thêm: Chọn Chrome Làm Trình Duyệt Mặc Định Trên Máy Tính, Đặt Chrome Làm Trình Duyệt Mặc Định


Có nghĩa là mỗi tài khoản sẽ có được 2 cột là ghi nợ (bên trái) và tín dụng (bên phải). 

4. Tài khoản ghi nợ với tín dụng

 

*

Sổ cái thông thường gồm tài khoản ghi nợ và tài khoản tín dụng

Tài khoản ghi nợ cho thấy thêm doanh nghiệp đã cài một món sản phẩm nào kia (tiền được bỏ ra ra). Trái ngược với thông tin tài khoản ghi nợ là tín dụng thanh toán – cho thấy thêm số tiền được dùng để mua hàng tới từ nguồn như thế nào (tiền thu vào). 

Điều này tức là một tài khoản được tạo thêm bằng ghi nợ sẽ ảnh hưởng giảm bởi tín dụng thanh toán hoặc ngược lại. Tài khoản ghi nợ bao gồm chi chi phí và tài sản. Còn tài khoản tín dụng bao hàm nợ cần trả, vốn chủ sở hữu. 

Ví dụ: Doanh nghiệp mong mỏi mua một mẫu ô tô. Nhân viên cấp dưới kế toán vẫn đặt cực hiếm của xe hơi ở cột “ghi nợ”. Doanh nghiệp lớn đã dùng một số trong những tiền (hoặc một gia tài khác) để mua ô tô yêu cầu phải ghi số tiền mặt đã giảm ở cột “tín dụng”.

5. Nguyên nhân cần sổ cái chung cho doanh nghiệp

*

Sổ cái bình thường rất cần thiết đối cùng với doanh nghiệp

Sổ loại chung hoàn toàn có thể cung cấp tầm nhìn tổng quan của một doanh nghiệp trải qua bảng cân đối kế toán, report lưu giao dịch chuyển tiền tệ và báo cáo thu nhập. Đây cũng chính là tài liệu căn cứ trong trường đúng theo doanh nghiệp mong vay tiền ngân hàng. 

Bên cạnh đó, sổ chiếc chung khắc ghi tổng hòa hợp những thanh toán giao dịch thu chi, số dư thông tin tài khoản cụ thể, làm địa thế căn cứ để đóng thuế mang lại nhà nước và báo cáo tài chính cho các tổ chức liên quan. Các nhà đầu tư cũng có thể nhìn vào đây để lấy ra các quyết định đầu tư chi tiêu đúng đắn, có công dụng sinh lời. Hy vọng nội dung bài viết này đã cung ứng cho các bạn những kỹ năng cơ phiên bản về General Ledger cùng vai trò quan trọng của nó vào việc vận hành doanh nghiệp. Chúc các bạn thành công!