Filter trong excel là gì

     
Bộ lọc trong Excel là 1 công cụ rất có ích và không thể thiếu được với mọi ai hay được dùng Excel. Trong nội dung bài viết này họ cùng tò mò cách áp dụng bộ lọc trong Excel để xem rõ công dụng của nó nhé. Bạn sẽ biết bí quyết dùng cỗ lọc nhằm lọc tài liệu trong Excel với các dạng Text (văn bản), dạng Number (số) với dạng Date/Time (Ngày tháng, thời gian)
Bộ thanh lọc trong Excel hay nói một cách khác là Filter (hoặc AutoFiltter - bộ lọc từ động), là 1 trong những công cụ giúp bạn tìm kiếm, chắt lọc dữ liệu, thu xếp dữ liệu... để bạn cũng có thể dễ dàng hơn trong việc thống trị dữ liệu. Bạn cũng có thể tạo bộ lọc bởi cách:
Bước 1: chọn tổng thể bảng dữ liệu, tính từ dòng tiêu đề tới dòng cuối có tài liệu trong bảng (hoặc gồm thể lựa chọn thêm nhiều chiếc trống bên dưới)
*

Sau khi lựa chọn Filter, vào bảng dữ liệu sẽ xuất hiện hình tượng hình mũi tên hướng xuống dưới tại cái tiêu đề. Đây chủ yếu là hình tượng của cỗ lọc.

Bạn đang xem: Filter trong excel là gì


*

Bạn hoàn toàn có thể tạo nhanh cỗ lọc bằng cách chọn 1 vị trí bất kỳ trong bảng rồi chọn Filter trên thẻ Data. Excel sẽ auto hiểu là bạn có nhu cầu áp dụng cỗ lọc ở bảng tính tất cả chứa vị trí bạn đang chọn. Mặc dù nhiên nhiều lúc Excel phát âm sai do cấu trúc bảng của chúng ta không đúng tiêu chuẩn dẫn tới việc áp dụng bộ lọc sẽ không chính xác. Chúng ta nên chọn cục bộ bảng thay vị chỉ chọn 1 vị trí trong bảng.Bộ lọc đôi lúc bị ngắt tại vị trí dòng trống trong bảng. Dòng trống được phát âm là trên cả 1 chiếc đều không có ô nào cất dữ liệu.Nếu bảng tính tất cả trộn ô tại mẫu tiêu đề, cỗ lọc sẽ vận dụng cho dòng trước tiên (phía trên) chứ không hẳn dòng dưới thuộc trong vùng tiêu đề.Bộ lọc chỉ xuất hiện ở vị trí loại tiêu đề (thường là dòng đầu tiên phía trên cùng của 1 bảng). Nếu không có dòng tiêu đề riêng biệt thì Excel đã coi dòng thứ nhất trong bảng được coi là dòng tiêu đề.

Cách thực hiện bộ lọc để làm chủ dữ liệu

Bộ lọc có nhiều tác dụng, không đơn thuần là lọc dữ liệu. Họ cùng mày mò các công dụng chính trong cỗ lọc nhé:

Sắp xếp dữ liệu trong bảng tính áp dụng bộ thanh lọc Filter

Khi bấm vào vị trí cam kết hiệu bộ lọc trong bảng dữ liệu, bạn cũng có thể thấy trong bộ lọc có tính năng Sort (sắp xếp) ngơi nghỉ ngay phần đầu tiên. Tất cả 2 biện pháp sắp xếp:

Sort A to Z là thu xếp từ A mang đến Z (theo lắp thêm tự tăng dần)Sort Z sơn A là thu xếp từ Z cho A (theo máy tự bớt dần)

*

Việc thu xếp trong Filter có đặc điểm: chỉ phần đa giá trị vẫn hiển thị mới được sắp xếp, còn phần đông giá trị đã bị ẩn đi (bị lọc vứt do không tương xứng với điều kiện lọc) thì sẽ không được sắp xếp. Điều này khôn cùng khác so với bài toán sử dụngchức năng sắp xếpriêng trên thẻ Data.

Các thao tác sử dụng cỗ lọc

Khi biểu tượng có hình mũi tên hướng xuống dưới

*
xuất hiện tại trên dòng tiêu đề tức là bộ thanh lọc đã có thêm vào, nhưng vẫn chưa được sử dụng (hay đang không lọc theo đk gì).

Để lọc dữ liệu trong Excel, hãy thực hiện công việc sau:

Nhấp chuột vào mũi tên phía xuống ở cột mà bạn muốn lọc.Bỏ lựa chọn tại mục Select All nhằm bỏ toàn bộ các đối tượng người tiêu dùng một bí quyết nhanh chóng.Chọn đối tượng người tiêu dùng mà bạn muốn lọc tìm, rồi nhận OK.

*

Sau lúc lọc thì biểu tượng mũi tên hướng xuống bên dưới ở cột được lọc chuyển đổi thành biểu tượng có hinh mẫu phễu

*
điều đó minh chứng cột này sẽ được vận dụng bộ lọc.

Đặc điểm của bảng dữ liệu khi đang ở chính sách sử dụng cỗ lọc:

Có hình tượng hình phễu trên bộ lọc tại chiếc tiêu đềPhần Heading hiển thị số dòng có màu xanh lá cây (thông thường là color đen) và bao gồm dòng bị ẩn đi (là phần lớn giá trị không phù hợp với điều kiện lọc)Những cột còn lại trong bảng sẽ chỉ với những nội dung tương xứng với mẫu chứa giá bán trị thỏa mãn nhu cầu điều kiện lọc đã vận dụng trước đó.

Bạn hoàn toàn có thể thực hiện làm việc lọc trên nhiều cột cùng 1 cơ hội thay vày chỉ lọc duy nhất 1 cột. Khi đó biểu tượng hình phễu rất có thể xuất hiện trên các cột cùng lúc:

*

Cách không ngừng mở rộng bảng tin tức trong bộ lọc

Ngoài ra bạn có thể điều khiển để hành lang cửa số bộ thanh lọc trong Excel trở yêu cầu rộng hơn, hiển thị những nội dung hơn bằng phương pháp di chuột tới địa điểm góc bên dưới bên nên vùng bảng lúc mở cỗ lọc, và ngay trong khi xuất hiện hình tượng mũi tên hai đầu, hãy giữ chuột và kéo nó xuống tuyệt kéo nó về phía bên phải, bảng tin tức bộ lọc sẽ mở rộng theo chiều tương ứng.

*

Cách thanh lọc bỏ những ô trống vào bảng

Để kiểm tra xem trong cột của người sử dụng có ô trống xuất xắc không, các bạn có thể nhấn vào biểu tượng nút thanh lọc trên chiếc tiêu đề và chăm chú phần phía bên dưới của các đối tượng người tiêu dùng lọc: Nếu xuất hiện mục (Blanks) thì có nghĩa là có ô trống

*

Bạn có thể bỏ vết tích ở mục này để lọc bỏ đi những ô trống trong cột cần lọc, sau đó bấm vào nút OK.Ngoài ra bạn có thể nhấp chuột bỏ dấu tích ở mục Select All, kế tiếp chỉ lựa chọn Blanks thì vẫn chỉ hiển thị những ô trống nhưng mà thôi

Cách lọc dữ liệu dạng văn bản (Text)

Với phần đa cột chứa dữ liệu dạng văn bản, khi bấm chuột bộ lọc các bạn sẽ thấy lộ diện dòng Text Filters. Lúc đó bạn cũng có thể sử dụng các điều kiện lọc vận dụng cho dữ liệu dạng văn phiên bản (Text)

*

Ví dụ: để lọc bỏ các hàng bao gồm chứa Chuối (tiếng anh là Bananas), hãy tiến hành như sau:

Nhấp mũi tên hướng xuống sinh hoạt tiêu đề của cột, rồi chọn Text Filters.Trong các tiêu chí lọc của Text Filters, bạn có thể chọn mục Does Not Contain (có nghĩa là không có chứa)Hộp thoại Custom AutoFilter sẽ xuất hiện. Chúng ta cũng có thể nhập văn bản mà bạn muốn lọc bỏ, tiếp đến nhấn OK

*

Kết trái là, toàn bộ các hàng tất cả chứa ký tự bananas, bao hàm Bananas, Goldfinger bananas, Green bananas hồ hết được ẩn đi khỏi bảng dữ liệu

Lọc theo 2 đk trên thuộc 1 cột

Để lọc dữ liệu trong Excel nhiều hơn nữa 1 điều kiện, chúng ta cũng có thể chọn mục Custome Filter (dòng dưới cùng trong list các tiêu chuẩn lọc vào bảng chọn Text Filter). Khi ấy sẽ mở ra bảng Custom AutoFilter với bạn triển khai tiếp các làm việc sau:

Chọn điều kiện lọc thiết bị 1 có toán tử (là những từ thể hiện khoảng giá trị như Contains, Does not contains...) nghỉ ngơi phía phía trái và giá trị của đk kèm theo (phía bên phải)Chọn mối quan hệ giữa các điều khiếu nại này là and (đồng thời đúng) hay Or (chỉ cần 1 trường đúng theo đúng)Hãy chọn toán tử so sánh và quý giá của đk thứ hai

Ví dụ: bọn họ sẽ thanh lọc Hoặc là có giá trị bananas (chuối) hoặc là có mức giá trị lemons (chanh) thì tùy chỉnh cấu hình như sau:

*

Khi đó công dụng lọc là hồ hết dòng có giá trị chuối hoặc chanh những xuất hiện, còn không hẳn hai cực hiếm này thì đã ẩn đi.

Cách lọc dữ liệu theo cam kết tự đại diện

Nếu có rất nhiều dữ liệu Text và bạn lại ko nhớ chính xác nội dung nên lọc là gì, chúng ta cũng có thể sử dụng những ký trường đoản cú đại diện:

Ký tự lốt * thay mặt đại diện cho ngẫu nhiên ký trường đoản cú nào, không giới hạn số lượng ký kết tự.Ký tự vệt ? đại diện cho 1 ký tự bất kỳ, tất cả giới hạn con số ký từ là 1.

Bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu ngôn từ này kỹ rộng trong bài bác viết

Hướng dẫn bí quyết tìm kiếm theo cam kết tự thay mặt đại diện (wildcard) vào Excel

Cách lọc tài liệu dạng Số trong Excel

Tương tự như dạng văn phiên bản (text), nếu cột chứa dữ liệu là các con số thì bộ lọc vào Excel sẽ auto thay đổi, không hẳn Text Filters cơ mà sẽ là Number Filters. Tức là phương pháp lọc sẽ chuyển đổi dựa theo kiểu dữ liệu có vào cột cần lọc.

Đặc điểm của tài liệu dạng Number đó là nó được sắp tới xếp auto trong bộ lọc theo sản phẩm công nghệ tự tăng đột biến (tính cả số âm cùng số thập phân)

*

Ví dụ: để lọc các giá trị từ bỏ 250 tới 300 thì ta có thể chọn Between (trong khoảng) và thiết lập cấu hình như sau:

*

trong đó:

is greater than or equal to tức là lớn hơn hoặc bằng (từ bao nhiêu)is less than or equal to bao gồm nghĩa là nhỏ hơn hoặc bởi (đến bao nhiêu)

Kết trái là, chỉ những deals có quý hiếm từ 250$ cho 300$ bắt đầu được hiển thị

*

Lọc dữ liệu theo thời hạn trong Excel

Trước tiên bạn cần để ý là bọn họ gặp lỗi không đúng về dữ liệu thời hạn rất nhiều. Ví dụ là:

Thông hay khi viết (hay nhập) giá bán trị thời hạn trên Excel, bọn họ ngầm hiểu là vẫn nhập Ngày trước, tháng sau, rồi new đến năm.Nhưng Excel lại có cấu hình thiết lập mặc định là hiểu người dùng sẽ nhập dạng mon trước, Ngày sau, rồi mới đến năm.

Xem thêm: Bé 14 Tháng TuổI - Cần Làm Gì Để Kích Thích Sự Phát Triển Cho Trẻ 13

Chính giải pháp hiểu khác nhau như vậy dẫn đến giá trị thời hạn bạn nhập vào ko đúng, khiến kết quả lọc không phải như ý. Bạn nên biết cáchĐịnh dạng tháng ngày Năm vào Excel đúng cáchthì mới chắc hẳn rằng được dữ liệu không biến thành sai.

Đặc điiểm dữ liệu thời gian là:

Hiển thị mục Date Filters trong bộ lọcTự đụng gộp team theo Năm > mon > Ngày trong bảng nội dung cỗ lọc

*

Bạn rất có thể sử dụng các cách thức lọc theo đk được cung ứng sẵn vào Date Filter rất mau lẹ và tương xứng với nhu cầu. Hoặc bạn thực hiện lọc theo Custom Filter để nhập theo giá trị như mong muốn muốn.

Tham khảo:

Hướng dẫn lọc tài liệu theo quý trong Excel

Cách lọc tài liệu theo màu sắc trong Excel

Ngoài bài toán lọc theo những giá trị thế thể, Excel chọn chất nhận được bạn thanh lọc theo color được định dạng trong các ô, bao gồm:

Màu nền trong ôMàu chữ vào ô

Khi bạn sử dụng phương pháp tô màu trực tiếp hoặc sử dụng Conditional formatting để auto đổi color theo điều kiện, dịp đó bạn chỉ cần sử dụng các màu sắc có sẵn để lọc tìm các giá trị phù hợp:

*

Cách sử dụng lại cỗ lọc khi dữ liệu được cập nhật

Khi dữ liệu được cập nhật mới (thêm / chuyển đổi / xóa bớt...) thì kết quả lọc đã khác. Do đó các bạn sẽ cần phải cập nhật lại công dụng lọc. Có 1 cách rất đơn giản dễ dàng đó là các bạn sử dụng tính năng Reapply bên trên thẻ Data. Bí quyết làm như sau:

Điều kiện áp dụng: khi chúng ta đang vận dụng bộ thanh lọc theo điều kiện (trạng thái đang lọc).

Trên thẻ Data, bạn nhấp chuột vị trí Reapply (như hình bên dưới), nó có nghĩa là Áp dụng lại điều kiện lọc để cập nhật kết quả. Chức năng này có ngoài ra bên dưới:

*

hoặc:

bạn chọn tới mức sử dụng Sort và Filter bên trên thẻ home > lựa chọn mục Reapply

*

Cách sao chép tác dụng lọc sang add khác

Sau khi lọc dữ liệu trong Excel, bạn cũng có thể cần sao chép kết quả lọc thanh lịch 1 showroom khác, như một sheet khác hay một workbook khác. Biện pháp làm như sau:

Chọn vùng dữ liệu cần sao chép. Lưu ý vùng này chỉ còn các kết quả phù hợp với điều kiện lọc.Nhấn chuột phải chọn mục Copy (hoặc nhấn tổng hợp phím tắt Ctrl + C) để tiến hành lệnh sao chép.Tại nơi bạn muốn dán công dụng lọc, nhấn vào vị trí ô trước tiên trong vùng bắt buộc dán kết quả, bấm chuột phải lựa chọn Paste (hoặc nhấn tổng hợp phím tắt là Ctrl + V).

Một số lưu ý khi sao chép tác dụng lọc

Thông thường, khi xào luộc dữ liệu đang lọc sang 1 vị trí khác, bằng làm việc trên thì các bạn sẽ nhận được hiệu quả là các giá trị còn lại sau khi lọc.

Nhưng trong một số trường vừa lòng Excel lại hiển thị tổng thể nội dung, bao hàm cả hầu như giá trị đã bị ẩn (bị lọc bỏ). Để xung khắc phục vấn đề này chúng ta cũng có thể thực hiện làm việc sau (bắt đầu trường đoản cú sau bước một trong 3 cách ở trên)

Cách 1: nhấn alt +; để lựa chọn chỉ phần đa ô được hiển thị. Tiếp đến mới Copy.

Cách 2: các bạn nhấn phím F5 trên bàn phím để mở cửa sổ Go To... Sau đó chọn mục Special… > Trong cửa sổ Goto Special chúng ta chọn mục Visible Cells only (chỉ phần nhiều ô đang hiển thị). Tiếp đến bạn tiến hành Copy tài liệu này.

Cách xóa khỏi bộ thanh lọc hay kết quả lọc khi không thích sử dụng

Khi ý muốn trở về trạng thái trước lúc lọc, hay là muốn bỏ hẳn bộ lọc khỏi bảng dữ liệu, chúng ta cũng có thể sử dụng thao tác làm việc sau:

1. Để xóa điều kiện lọc, bạn bấm vào bộ thanh lọc tại cột đã lọc, chọn mục Clear Filter như hình dưới đây:

*

hoặc chúng ta có thể vào thẻ Data > đội Sort và Filter, rồi lựa chọn mục Clear.

*

2. Để xóa bỏ bộ lọc, các bạn nhấn lại vào hình tượng Filter trong thẻ Data. Hôm nay nó chuyển động như 1 dòng công tắc, trạng thái đang sử dụng là gồm màu xanh bảo phủ biểu tượng Filter, khi bạn nhấn quay lại vào thì nó mất màu sắc xanh, quay trở lại trạng thái bình thường. Thời gian đó bộ lọc không xuất hiện thêm trên bảng dữ liệu nữa.

Hy vọng nội dung bài viết này sẽ có ích trong việc nâng cao khả năng áp dụng Excel của bạn. Ví như có bất kỳ thắc mắc gì bạn cũng có thể góp ý, phàn hồi ngay dưới nội dung bài viết này để chúng tôi có thể giải quyết mọi thắc mắc của bạn một bí quyết sớm nhất.

Xem thêm: Hướng Dẫn Xóa Tin Nhắn Zalo Đã Gửi, Xóa Trên Điện Thoại, Máy Tính

Những kiến thức bạn đã xem thuộckhóa học Excel trường đoản cú cơ phiên bản tới nâng caocủa tanquockhang.vn. Khóa huấn luyện và đào tạo này cung cấp cho bạn kiến thức một cách không hề thiếu và có khối hệ thống về các hàm, các công nắm trong excel, ứng dụng excel vào công việc… bây giờ hệ thống đang có rất nhiều ưu đãi khi bạn đăng ký tham gia khóa huấn luyện và đào tạo này.