Chỉnh lý tài liệu là gì

     

Chỉnh lý tài liệulà câu hỏi phân loại, xác minh giá trị, chuẩn bị xếp, thống kê, lập quy định tra cứu tài liệu ra đời trong buổi giao lưu của cơ quan, tổ chức, cá nhân.

Bạn đang xem: Chỉnh lý tài liệu là gì

1.Cơ sở thực hiện quy trình chỉnh lý

2. Các phương án phân loại

Phương ánCơ cấu tổ chức - Thời gian: thường áp dụng cho rất nhiều Phông có cơ cấu tổ chức rõ ràng, ổn định; chức năng, trách nhiệm của từng cơ cấu tổ chức cụ thể, không ông xã chéo.

Phương ánThời gian - cơ cấu tổ chức: thường vận dụng cho các Phông có cơ cấu tổ chức tổ chức không đúng định.

Phương ánMặt chuyển động - Thời gianThời gian - khía cạnh hoạt động: thường áp dụng để phân loại tài liệu của các phông mà đơn vị chức năng hình thành phông không có cơ cấu tổ chức hoặc cơ cấu tổ chức tổ chức luôn luôn thay đổi; chức năng nhiệm vụ của từng tổ chức cơ cấu không ví dụ hoặc không tồn tại điều kiện nhằm nghiên cứu lịch sử tổ chức của đơn vị chức năng hình thành phông.

Xem thêm: Marry Blog :: 7 Ý Tưởng Siêu Lãng Mạn Cho Kỷ Niệm 5 Năm Ngày Cưới Nên Làm Gì ?

Phương ánVấn đề - Thời gianThời gian - Vấn đề:áp dụng đối với phông lưu trữ cá nhân, gia đình, dòng họ và các sưu tập tài liệu giữ trữ.

3. Quá trình chỉnh lý tài liệu lưu lại trữ

Bước1. Giao thừa nhận tài liệu cùng lập biên phiên bản giao dìm tài liệu

Bước2. Chuyển vận tài liệu tự kho bảo quản đến địa điểm chỉnh lý (khoảng phương pháp ~100m)

Bước3. Lau chùi và vệ sinh sơ bộ tài liệu

Bước4. điều tra và biên soạn những văn phiên bản hướng dẫn chỉnh lý

Bước5. Phân các loại tài liệu theo phía dẫn phân loại

Bước6. Lập làm hồ sơ hoặc chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn lập hồ nước sơ. Lập hồ sơ so với tài liệu không lập làm hồ sơ (tài liệu rời lẻ)

Bước7. Biên mục phiếu tin (các ngôi trường 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 , 8, 9, 11, 13, 14)

Bước8. Kiểm tra, sửa đổi việc lập làm hồ sơ và câu hỏi biên mục phiếu tin

Bước9. Hệ thống hoá phiếu tin theo cách thực hiện phân loại

Bước10. Hệ thống hoá làm hồ sơ theo phiếu tin

Bước11. Biên mục hồ nước sơ

a/ Đánh số tờ mang đến tài liệu bảo quản từ hai mươi năm trở lên cùng điền vào ngôi trường 10 của phiếu tin

b/ Viết mục lục văn bản đối cùng với tài liệu bảo quản vĩnh viễn

c/ Viết bìa làm hồ sơ và triệu chứng từ kết thúc

Bước12. Chất vấn và chỉnh sửa việc biên mục hồ nước sơ

Bước13. Đánh số bằng lòng cho hồ sơ vào ngôi trường số 3 của phiếu tin cùng lên bìa hồ nước sơ

Bước14. Lau chùi tài liệu, tháo vứt ghim, kẹp, có tác dụng phẳng và chuyển tài liệu vào bìa hồ sơ

Bước15. Đưa làm hồ sơ vào hộp (cặp)

Bước16. Viết với dán nhãn vỏ hộp (cặp)

Bước17. Vận chuyển tài liệu vào kho với xếp lên giá

Bước18. Giao, dấn tài liệu sau chỉnh lý với lập Biên phiên bản giao, dấn tài liệu

Bước19. Nhập phiếu tin vào đại lý dữ liệu

Bước20. Kiểm tra, chỉnh sửa việc nhập phiếu tin

Bước21. Lập mục lục hồ nước sơ

a/ Viết tiếng nói đầu

b/ Lập bảng tra cứu vấp ngã trợ

c/ Tập hợp dữ liệu và in mục lục làm hồ sơ từ cơ sở tài liệu (03 bộ)

d/ Đóng quyển mục lục (03 bộ)

Bước22. Giải pháp xử lý tài liệu loại

a/ sắp đến xếp, bó gói, thống kê danh mục tài liệu loại

b/ Viết thuyết minh tài liệu loại

Bước23. Xong xuôi chỉnh lý

a/ hoàn chỉnh và bàn giao hồ sơ phông

b/ Viết báo cáo tổng kết chỉnh lý

4. Cách thức thực hiện

Công ty Cổ phần technology Lưu trữ - Số hóa tài liệu HTphối hợp tiến hành dịch vụ theo từng nội dung, phù hợp dự toán cho vận động lưu trữ (theo Điều 39 - hình thức Lưu trữ) trên đại lý thống tốt nhất về kinh phí đầu tư (do đơn vị chức năng đề xuất), bảo đảm chất lượng thương mại & dịch vụ với các phương thức sau:

*Phương thức cùng thực hiện: Đối với cách thức này, chủ đầu tư chi tiêu và doanh nghiệp cùng thống nhất thực thi kế hoạch triển khai các hoạt động dịch vụ, doanh nghiệp sẽ đứng ra cam kết hợp đồng thương mại & dịch vụ từng phần và cùng phối hợp với đơn vị tổ chức triển khai triển khai những nội hỗn hợp vụ.

* Phương thức thương mại & dịch vụ trọn gói: Đối với phương thức này, đơn vị là cơ quan nhà trì (chủ đầu tư), công ty trực tiếp mừng đón dịch vụ trải qua đấu thầu, hướng dẫn và chỉ định thầu hoặc trải qua hợp đồng thương mại dịch vụ giữa đơn vị chức năng và Công ty.

Xem thêm: Mainboard: Kích Nguồn Quạt Quay, Máy Không Boot, Không Lên Hình

5. Kinh phí đầu tư thực hiện

Sự thỏa thuận hợp tác giữa chủ đầu tư với Công ty.

*

6. Liên hệ

Công ty Cổ phần technology Lưu trữ - Số hóa tư liệu HT

*
ĐẶT CÂU HỎI

*

Gửi

Bản tin HT

*

HT GROUP đáng nhớ 10 năm thành lập

*

Tổng doanh nghiệp HT khai xuân đầu xuân năm mới 2019

*

Tổng doanh nghiệp HT tổng kết năm 2018

*

Khoa quản ngại trị văn phòng công sở - ngôi trường Đại học tập Nội vụ tp hà nội khai giảng năm học mới 2018 – 2019


CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ LƯU TRỮ - SỐ HÓA TÀI LIỆU HT

Trụ sở:Tầng 2, tòa đơn vị Phương Nga, số 15, ngõ 2, phố lâu Tháp, P.Dịch Vọng, Q.Cầu Giấy, TP Hà Nội

gmail.com

VPĐD Miền Nam: căn hộ cao cấp số 308, căn hộ chung cư cao cấp An Lộc 1, phường 19, quận 2, TP hồ nước Chí Minh